Comment créer un dossier Outlook

Outlook est l'un des outils les plus utilisés par un grand nombre d'entreprises et de personnes dans le monde, mais cela n'en fait pas le plus apprécié en raison de la désorganisation rapide qui peut être obtenue, d'où l'importance de créer des dossiers. Pour créer un dossier dans Outlook , vous pouvez le faire avec cette commande, maintenez la touche CTRL enfoncée, cliquez sur un dossier dans la liste des dossiers existants, sélectionnez Nouveau dossier et appuyez sur Entrée.

Quelle est la manière la plus efficace d'organiser vos emails Outlook ?

Pour certaines personnes, l'utilisation d' Outlook représente un casse-tête plutôt qu'une aide, en raison de la confusion que peut engendrer la désorganisation des emails ci-dessous, nous allons vous montrer comment vous pouvez le faire.

L'utilisation de dossiers est le moyen de réduire l'essaim de messages que vous avez, au début vous pouvez penser qu'il est très facile d'organiser les messages de la boîte de réception, mais en augmentant sa quantité, il vous sera presque impossible d'obtenir un message spécifique, vous pouvez donc prendre jusqu'à des heures pour les trouver manuellement. Ces dossiers sont faciles à créer et n'ont aucune limite de quantité ou de taille , vous pouvez donc créer ceux que vous voulez, mais n'oubliez pas que si vous en créez trop, le système de réaction d'Outlook ralentira.

Créez et attribuez des catégories , en divisant vos emails par catégorie, cela vous aidera lors de leur organisation, dans la boîte de réception, vous pourrez établir rapidement le statut de chacun d'eux comme en attente, terminé, sans faute, etc. La opción Pasos rápidos , ella te aprueba la automatización de diversas tareas como el de borrar emails, mover correos a una especifica carpeta, copiarlos, entre otros, resulta de utilidad para quienes reciben cantidad de mensajes de un mismo emisor y por la cual pueden ahorrar plus de temps.

Un dernier serait Email Models , avec lui vous éviterez d'avoir à envoyer des emails à de nombreuses personnes avec peu de différence dans le contenu du message tel que le nom, l'adresse et l'email.

Quels sont les dossiers par défaut pour Outlook ?

Ces dossiers sont ceux qui sont déjà établis dans le compte depuis sa création, ce sont : La boîte de réception dans laquelle se trouvent les messages entrants, Courrier indésirable , il y a les messages qui ont des caractéristiques de courrier indésirable mais qui n'ont été bloqués avec aucun filtre . Brouillons , les messages rédigés qui n'ont pas pu être envoyés correctement seront automatiquement enregistrés et pourront être modifiés pour un envoi ultérieur. Les éléments envoyés sont une copie de chacun des messages qui ont été envoyés. Éléments supprimés - C'est là que les messages sont déplacés après avoir été supprimés. déposer, il y a les messages qui ont terminé le travail que vous pouvez signaler plus tard, vous pouvez déplacer les messages de la boîte de réception ici pour éviter tout encombrement.

Quelle est la procédure pour créer un nouveau dossier dans Outlook ?

La création de dossiers peut générer une plus grande organisation du calendrier, des emails, des tâches et des contacts dans Outlook , ce qui est fortement recommandé car cela facilitera grandement leur utilisation et vous n'aurez aucune difficulté à trouver les emails nécessaires.

Pour créer un dossier, vous devez suivre les étapes ci-dessous : allez dans le panneau de gauche de Mails , Tâche, Contacts ou Calendrier et avec le bouton droit, cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter le dossier et sélectionnez Nouveau dossier dans le calendrier, il vous affichera comme Nouveau calendrier . Ensuite, dans la zone Nom, vous pouvez écrire celui que vous souhaitez y mettre, appuyez sur Entrée et ce sera tout.

Un nouveau dossier

Ce sont ceux qui ne sont pas intégrés au système dès le départ et que nous pouvons créer et personnaliser en suivant les étapes que nous avons vues précédemment.

Un sous-dossier

Un sous-dossier est un dossier que nous créons dans un autre et vous pouvez le faire en suivant la même procédure expliquée ci-dessus pour créer un dossier, la différence est que vous devez d'abord entrer le dossier dans lequel vous souhaitez créer le sous-dossier. Si vous souhaitez en créer un nouveau, vous devez sélectionner Créer un nouveau sous-dossier dans la case du nouveau dossier créé, placer le nom avec lequel l'identifier et appuyer sur Entrée .

Comment puis-je renommer mes dossiers Outlook ?

Que ce soit pour corriger une erreur grammaticale ou simplement pour changer le nom d'un dossier ou d'un sous-dossier, vous pouvez le faire de manière très simple, la première chose à faire est d'aller dans la section supérieure gauche du menu et cliquez avec le bouton gauche sur le dossier puis sélectionnez Changer le nom du dossier, écrivez le nouveau nom que vous souhaitez placer pour finir appuyez sur RETOUR avec cela vous aurez changé le nom du dossier.

Comment puis-je faire en sorte que mes emails soient dirigés vers un certain dossier ?

La redirection automatique de vos emails vers un certain dossier vous aidera si vous en recevez quotidiennement de grandes quantités. En utilisant la fonction de filtrage des éléments par catégorie , vous pourrez ainsi rediriger les emails que vous recevez d'une certaine personne vers un dossier qui lui est destiné, en plus de pouvoir créer une règle pour supprimer les emails après plusieurs jours de réception .

Pour créer cette règle, vous devez procéder comme suit : accédez à votre compte Microsoft Outlook, sélectionnez l'email de la personne que vous souhaitez recevoir les emails suivants dans le dossier créé , un menu s'affichera dans lequel vous sélectionnerez l'option Règles, il ouvrira un autre sous-menu cliquez sur Créer une règle, une autre fenêtre apparaîtra appelée Créer une règle là une section "Lors de la réception de l'email avec toutes les conditions sélectionnées" vous trouverez trois options, remplissez celles qui correspondent le mieux à vos besoins. Dans la section "Faire ce qui suit", vous devez remplir la case "Déplacer l'élément vers le dossier" , lorsque vous avez terminé avec tous les paramètres, appuyez sur le bouton OK.

Comment supprimer des dossiers Outlook

Vous pouvez supprimer n'importe quel dossier créé dans le panneau des dossiers, mais vous devez vous rappeler que lorsque vous le supprimez, son contenu sera également supprimé définitivement, si à l'avenir vous pensez avoir besoin des informations qu'il contient, vous pouvez faire une sauvegarde du même ou les messages que vous considérez importants.

Pour supprimer un dossier, la première chose est avec le bouton droit, cliquez sur le dossier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur la section Supprimer le dossier, c'est comme ça qu'il est facile de supprimer un dossier. Cependant, vous ne pourrez pas supprimer les dossiers intégrés au système, tels que "Boîte de réception", "Boîte d'envoi" et "Éléments envoyés".