Comment créer un compte de messagerie Zoho Mail

Zoho est un logiciel qui dispose d'outils et d'applications idéales pour gérer une entreprise. L'une de ses applications est Zoho Mail, un serveur de messagerie qui s'adapte aux demandes des entreprises.

Quels sont les avantages et les inconvénients de l'utilisation de Zoho Email ?

Zoho Email fournit à ses utilisateurs des fonctionnalités et des outils essentiels pour d' excellents résultats de gestion d'entreprise . Ensuite, nous vous dirons les avantages que vous aurez si vous décidez d'utiliser cette application :

• Il n'est pas nécessaire que votre ordinateur ait des caractéristiques techniques avancées, puisque Zoho fonctionne correctement sur tous les appareils .
• Vous pouvez utiliser simultanément d'autres applications logicielles . De plus, divers comptes de messagerie peuvent être intégrés.
• Il est possible d' activer et de désactiver directement les autorisations d'autres applications Zoho CRM.

Il convient de noter que la messagerie Zoho propose également des fonctionnalités qui ne sont pas entièrement pratiques pour vos clients.

L'un des inconvénients de l'utilisation de cette messagerie est que la version gratuite du logiciel ne dispose pas de tous les outils et applications pour gérer votre entreprise. Un autre inconvénient est que Zoho est un serveur hébergé sur le Web et que vous ne pouvez donc l'utiliser que si vous êtes connecté à Internet.

Comment puis-je télécharger l'application Zoho sur mon mobile ?

La plate-forme dispose d'une application disponible pour les appareils mobiles dotés d'un système d'exploitation iOS ou Android 4.0 ou supérieur, vous pouvez la télécharger depuis le Play Store .

Une fois que vous avez téléchargé et installé l'application sur votre mobile, vous devez vous assurer que vous disposez d'un compte Zoho CRM valide et actif . Pour obtenir l'activation et l'édition mobile, vous devrez vous rendre dans les paramètres et localiser la section "Utilisateurs et contrôle".

Plus tard, vous devrez sélectionner les options : contrôle de sécurité, profils et autres autorisations pour accéder à la section des applications mobiles CR où vous pourrez activer ou désactiver l'autorisation d'obtenir l'activation et l'édition mobile.

Quelle est la procédure pour créer un compte Zoho ?

1. La première chose que vous devez faire pour créer un compte est d'accéder à la page d'accueil de Zoho .
2. Une fois sur la page principale, vous devez sélectionner si vous souhaitez créer un compte personnel ou professionnel. Vous pouvez sélectionner le type de compte dans la section du panneau d'inscription .
3. Après avoir fait la sélection, vous devrez appuyer sur le bouton 'S'inscrire maintenant' pour accéder à la section d'inscription.
4. Dans la section d'inscription, vous pouvez voir la variété des plans de paiement proposés par le serveur et choisir celui qui vous convient le mieux. Zoho propose à ses clients un plan gratuit avec lequel ils peuvent profiter des fonctions de base de ce logiciel et utiliser un domaine.
5. Lorsque vous choisissez le plan que vous allez utiliser, cliquez dessus pour sélectionner l'option "Inscrivez-vous maintenant".
6. Suite à l'obtention du plan vous devez sélectionner un domaine . Zoho Mail vous permet d'enregistrer un domaine existant et vous offre la possibilité d'en acheter un nouveau.
7. Enfin, vous devrez remplir le formulaire d'inscription avec vos données personnelles et les vérifier avec votre numéro de téléphone après avoir reçu et placé un code de vérification.

En plus des plans payants, Zoho propose à ses clients un plan gratuit avec lequel ils peuvent profiter des fonctions de base de ce logiciel et utiliser un domaine.

Comment configurer un compte Zoho ?

Vous pouvez configurer un compte Zoho en utilisant Outlook et avec l'application disponible pour les appareils mobiles avec les systèmes d'exploitation iOS et Android.

En utilisant Outlook

• Pour configurer un compte à l'aide d' Outlook , vous devrez :

1. Entrez et connectez-vous à votre compte Outlook pour accéder au menu des paramètres et activer l'accès IMAP.
2. Après vous être connecté, cliquez sur 'Fichier' et sélectionnez 'Ajouter un compte' .
3. Dans le menu "Ajouter un compte", saisissez les informations de l'utilisateur, votre nom, l'adresse email du compte Zoho, votre mot de passe et les informations du serveur.
4. Pour configurer les informations du serveur, allez dans la section de sélection du service et appuyez sur l'option "Accès à IMAP", vous pouvez l'activer après avoir coché la case.
5. Entrez dans "Paramètres", sélectionnez la section des comptes de messagerie.
6. Dans le menu "Ajouter un compte", saisissez les informations de l'utilisateur, votre nom, l'adresse email du compte Zoho, votre mot de passe et les informations du serveur.

Les configurations spécifiques doivent avoir les données IMAP suivantes, en tant que serveur entrant : (IMAP) : 993 ; comme serveur sortant (SMTP) : 465 et SSL pour la connexion. Lorsque ces données y sont déjà reflétées, cliquez sur le bouton "Accepter" pour revenir à la section "Ajouter un nouveau compte de messagerie ".

Plus tard, vous pourrez sélectionner l'option 'Tester la configuration du compte' , cela vous permettra de vérifier les informations de la configuration que vous avez précédemment effectuée.

Avec l'application Android et iOS

• Pour configurer Zoho mail avec l'application Android et iOS, vous devez procéder comme suit :

1. Vérifiez que le serveur de messagerie utilise la technologie IMAP.
2. Ensuite, vous devez entrer dans l'application Mail pour localiser et sélectionner l' option "Ajouter un compte" .
3. Dans 'Ajouter un compte', vous devrez appuyer sur le bouton 'Autres' et choisir l'option "IMAP". Ensuite, entrez votre adresse email et votre mot de passe.
4. Enfin, vous devrez accéder à l' option "Configuration manuelle" et y saisir le nom d'utilisateur, l'adresse email et le mot de passe. Dans les données du serveur d'entrée IMAP, vous devez mettre : imap.zoho.com, sélectionnez SSL comme type de sécurité et Type d'authentification simple. Comme port, la combinaison numérique 993. Dans les données du serveur sortant, le serveur SMTP doit être smtp.zoho.com, le type de sécurité SSL, le port 465 et Plain comme type d'authentification.