Comment afficher les messages archivés dans votre messagerie

À de nombreuses reprises, notre boîte de réception peut s'effondrer en raison du nombre de messages entrants , bon nombre de ces emails peuvent ne pas être aussi importants, mais malgré tout, nous préférons les conserver. En même temps, nous ne savons pas quoi faire pour libérer de l'espace dans notre boîte de réception.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment vous pouvez utiliser l'outil pour archiver vos emails entrants, afin qu'ils ne prennent plus de place dans votre boîte de réception et que vous puissiez les enregistrer dans un dossier , sans crainte de les supprimer accidentellement ou peut-être souhaitez-vous télécharger les mieux sur votre ordinateur. 

Pourquoi les messages sont-ils archivés dans un email ?

Il est important de conserver une commande dans votre boîte de réception, car si vous êtes une personne qui reçoit quotidiennement des centaines de courriels, avoir une boîte de réception organisée vous sera d'un grand avantage.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'outil pour archiver vos emails. Si vous utilisez cette option, votre boîte de réception sera moins encombrée, mais vos e - mails seront enregistrés dans le dossier d'archive , où vous pourrez les voir autant de fois que vous le souhaitez, sans avoir à les supprimer complètement de votre messagerie.

Où sont stockés les emails archivés ?

Vos emails ne disparaissent pas ou ne sont pas entièrement supprimés , ils sont simplement enregistrés ou archivés en tant que sauvegarde, tout comme dans Outlook , afin que vous puissiez vider votre boîte de réception. Lorsque vous recevez une réponse à certains de ces emails, ils réapparaissent dans votre boîte de réception.

Pour savoir où sont stockés vos emails sans avoir à les sélectionner un par un, suivez ces étapes :

• Connectez-vous à votre compte de messagerie.
• Cliquez sur 'Paramètres'.
• Sélectionnez l'option "Libellés".
• Allez dans 'Balises système'.
• Cliquez sur l'option 'Tout le monde'.
• Cliquez sur "Afficher", où tous vos emails archivés apparaîtront.

Une fois ces étapes effectuées, vous pourrez retrouver tous vos emails archivés dans l'option 'Tous' . Cela vous aide à organiser vos emails les plus importants et à garder votre boîte de réception plus claire.

Comment archiver un message de ma messagerie ?

L'archivage de vos emails est une bonne alternative , pour ne pas supprimer complètement vos emails reçus, puisque vous ne savez pas si vous en aurez à nouveau besoin plus tard. Les étapes à suivre pour archiver vos emails sont les suivantes :

• Connectez-vous à votre email.
• Dans la "Boîte de réception", sélectionnez les emails que vous souhaitez archiver en cliquant sur la case à cocher située sur le côté gauche.
• Cliquez ensuite sur l'option 'Archive', située en haut de la barre d'outils.

En suivant correctement ces trois étapes simples, vous pourrez archiver vos emails , pour une meilleure gestion de vos emails dans votre boîte de réception.

Le lieu de dépôt change-t-il selon chaque fournisseur de messagerie ?

Oui, chaque fournisseur de messagerie peut archiver les messages différemment. Vous n'aurez qu'à localiser un dossier appelé "Archivé" ou "Messages enregistrés", cela dépendra de la structure de chaque fournisseur de messagerie. En général, la structure de chaque fournisseur de messagerie est très similaire et facile à trouver.

Comment voir les emails archivés ?

Il existe deux façons de trouver des messages archivés dans votre messagerie, dans les sections disponibles ou dans vos paramètres de messagerie . Ici, nous allons vous expliquer les étapes que vous devez suivre dans chacun d'eux pour retrouver vos messages archivés.

Vérifiez les sections disponibles dans votre email

Les étapes que vous devez suivre pour trouver vos emails archivés , à partir des sections disponibles, sont les suivantes :

• Connectez-vous à votre email.
• Entrez dans le menu principal de votre email, situé sur le côté gauche de l'écran.
• Sélectionnez la section qui dit « Archiver » ou « Enregistrer les messages ».

Dans cette section, vous trouverez tous les messages que vous avez archivés ou enregistrés, vous pouvez les y avoir disponibles aussi longtemps que vous le souhaitez et ils ne seront pas supprimés.

Accédez à vos paramètres de messagerie

Si vous ne trouvez pas vos emails archivés, accédez à vos paramètres de messagerie est une bonne option pour le faire. Pour cela, suivez les étapes suivantes.

• Connectez-vous à votre email .
• Dans le menu principal, allez dans l'option 'Paramètres'.
• Une fois que vous avez entré les paramètres, cliquez sur l'option "Archivé", où vous trouverez tous les messages archivés ou enregistrés.

Comment désarchiver un email ?

Si vous avez besoin de désarchiver un e - mail , soit parce que vous avez besoin d'informations sur cet e- mail , soit parce que vous souhaitez simplement l'exporter vers votre boîte de réception. Les étapes à suivre sont celles :

• Connectez-vous à votre email.
• Dans le menu principal, situé à gauche, vous trouverez plusieurs éléments, dont vous devez sélectionner celui qui dit 'Archive'.
• Une fois entré dans le dossier 'Archive', vous devez sélectionner les emails que vous souhaitez désarchiver.
• Après avoir sélectionné les emails, vous devez cliquer sur l'option ou l'icône "Déplacer vers reçu".

Une fois ces étapes terminées avec succès, vos emails archivés apparaîtront automatiquement dans votre boîte de réception et vous pourrez utiliser votre email. N'oubliez pas de faire attention à ne pas archiver les spams car ils prendront inutilement de la place dans votre boîte de réception.