Comment enregistrer un email Outlook au format PDF ?

Au cours des 5 dernières années, le service de documents, fichiers et messages d'Outlook a été utilisé il y a plus de 10 ans, nous pouvons dire que cela est dû à la facilité de communiquer notre message et de nous exprimer efficacement, différente de la façon dont nos ancêtres le faisaient. , parents et grands-parents. Si vous n'avez pas Outlook, c'est le  moment idéal pour ouvrir un compte.

Si vous recevez un message via Outlook, vous pouvez l'enregistrer dans un fichier sur votre ordinateur ou dans le cloud dans un autre dossier Outlook. Même si vous devez quitter la maison et que vous ne pouvez pas terminer votre message, vous pouvez l'enregistrer en tant que brouillon et le laisser pour l'envoyer plus tard.

Comment pouvez-vous télécharger un email dans un dossier local ?

La raison pour laquelle des millions de personnes décident de télécharger un email est qu'elles y conservent des informations importantes et confidentielles , et encore plus si l'email représente une source de données pour l'entreprise pour laquelle nous travaillons ou que nous possédons. 

Une autre raison importante de télécharger vos emails peut être que vous supprimez accidentellement une conversation que vous considérez comme inutile et finissez par être un email important, si vous ne souhaitez pas perdre ces informations, il est conseillé de le faire.

Pour télécharger les emails Outlook sur votre appareil, nous devons ouvrir le client de messagerie . Après cela, nous ouvrons le courrier que nous devons télécharger. Nous nous localisons dans le menu, sélectionnons Enregistrer sous, mettons un nom ou créons un nouveau dossier  pour stocker de nouveaux emails et nous pourrons télécharger cet email important. 

Comment enregistrer un message sous forme de fichier avec Word ?

Il est possible de sauvegarder un mail reçu au format Word si vous envisagez de l'éditer et d'y apporter quelques modifications avant utilisation finale. Ceci grâce à l'intégration d'Outlook et de Microsoft 365   en suivant ces étapes simples :

1. Sur votre PC, accédez à Outlook
2. Cliquez pour ouvrir le courrier
3. Cliquez sur Menu, Fichier, choisissez Enregistrer sous.
4. L'option de sauvegarde s'affichera, choisissez un dossier, un nom de fichier et l'emplacement où vous voulez avoir le message.
5. Dans la liste Enregistrer, sélectionnez le type de document souhaité, par exemple Word.
6. Sélectionnez ENTRÉE

A quoi sert le format MSG de Word ?

MSG est une extension Outlook développée par la société Microsoft pour gérer toutes les données de messagerie et les transferts de fichiers.

Lors de la création ou de l'enregistrement de messages dans Outlook, un fichier MSG est créé , qui est la partie complexe du système de livraison et d'entrée de courrier, où les noms et le sujet sont enregistrés, et vous ne pouvez l'ouvrir qu'avec un logiciel compatible . Nous nous référons à l' interface de programmation d'application de message MAPI   chez Microsoft.

Vous ne pourrez pas ouvrir les informations contenues dans le fichier MSG avec un simple bloc-notes, wordpad, Word, etc. Comme ce fichier est un système binaire complètement complexe et composé de divers systèmes et réseaux, pour le visualiser, vous ne pouvez le faire qu'avec le programme MAPI, bien sûr, il ne sera pas facile de gérer ou d'importer ces messages.

Comment éditez-vous le PDF qui a été créé à partir de votre email ?

Pour éditer un fichier PDF nous choisirons de le faire de la manière la plus simple et la plus gratuite, il est vrai que de nombreux lecteurs ou programmes PDF sont payants, nous avons aussi la possibilité de programmes PDF qui sont gratuits.

 Les fichiers PDF peuvent contenir toutes sortes de textes, éléments multimédias, photographies, vidéos ou liens et sons. Si vous regardez attentivement, le fichier reste tel que vous l'avez reçu, vous ne pouvez rien changer, comme nous le faisons habituellement dans Word, pour pouvoir éditer le document PDF à signer, ou corriger, ajouter des annotations, nous devrons utiliser les des outils pour pouvoir tout régler.

Avec le programme Adobe Acrobat, c'est facile à faire, vous voulez changer les textes, les graphiques, les tableaux, les images de votre fichier PDF, sans complications. Vous pouvez le faire de n'importe où, que ce soit depuis votre ordinateur ou votre PC, l'édition PDF dispose des outils nécessaires pour ajouter automatiquement ce que vous voulez.

• Ouvrez le fichier à partir d'Adobe Acrobat Reader.
•  Cliquez sur Outils ' Modifier le PDF' en haut à droite.
•  Accéder aux outils d'édition
•  Ajouter un texte, éditer ou modifier le fichier.
•  Ajouter, remplacer la taille des lettres, l'édition d'images ou d'objets.
•  Ajoutez des filigranes, des tableaux ou des graphiques ou apportez les modifications dont vous avez besoin dans le document.

Comment convertir vos emails en PDF en ligne ?

Tout d'abord, et avant d'éditer notre courrier enregistré au format PDF, nous devons procéder à son enregistrement en suivant ces étapes.

• Double-cliquez pour ouvrir le message que vous souhaitez enregistrer, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
• Vous trouverez une boîte qui dit enregistrer sous, dans ce panneau, vous devez choisir un dossier et sélectionner l'emplacement du fichier sur votre PC, qu'il s'agisse de documents, de bureaux ou d'un périphérique USB.
•  Dans la session 'Nom', saisissez le nom correspondant du message.
• Pour enregistrer des documents, des messages ou du multimédia, le type de documents est prédéterminé, mais pour afficher votre document sous forme de fichier PDF, vous devez choisir l'option Enregistrer au format PDF.

Pdfconvertonline

Si ce que vous cherchez est de convertir en ligne, heureusement, il existe cette possibilité avec PDFconvertonline, peu importe le nombre de fichiers que vous souhaitez convertir, vous trouverez la solution simple et gratuite . Pour l'utiliser, il vous suffira de faire un test pour convertir votre fichier en PDF avec la possibilité d'uploader plusieurs documents.

Vous ne devriez pas vous soucier de votre sécurité car convertonline est crypté de bout en bout pour éviter que votre vie privée ne soit menacée par des tiers, vos documents sont totalement sécurisés.

Pour effectuer la conversion, vous devez choisir l'option qui dit ' Convertir à partir de PDF ' et choisir l'une des options qui vous convient le mieux, nous vous recommandons de choisir PDF - Word. De cette façon, vous obtiendrez un fichier Word entièrement éditable où vous pourrez facilement modifier toutes les informations qu'il contient et bien sûr, dans le courrier qu'il contient.

Après téléchargement de votre fichier, toutes les données et fichiers que vous avez échangés avec la plateforme seront automatiquement supprimés, ces informations ne sont en aucun cas partagées avec des tiers.