Comment configurer ma messagerie Outlook d'entreprise

En matière de présentation, il est très important pour les entreprises de donner une image sérieuse et professionnelle dans tous les aspects de leurs activités. C'est pourquoi ils choisissent de contracter des services d'hébergement, de domaine ou de messagerie, ces derniers étant essentiels pour pouvoir mieux organiser leurs communications. C'est pourquoi nous vous expliquons ici comment configurer votre messagerie Outlook d'entreprise afin que vous puissiez profiter pleinement de ses services.

Sommaire

    Étapes pour enregistrer un email d'entreprise dans Outlook

    L'une des premières étapes à suivre (si vous ne l'avez pas déjà fait) consiste à vous inscrire et à vous connecter à Microsoft Office 365 Outlook mail afin de pouvoir effectuer les étapes suivantes.

    entreprise avec domaine

    En supposant ce qui précède, les étapes pour enregistrer un email d'entreprise dans Outlook sont les suivantes (vous devrez prendre en compte certaines considérations):

    1. Connectez-vous à votre compte Microsoft Outlook.
    2. Cliquez sur 'Fichier' .
    3. Vous cliquerez alors sur 'Paramètres du compte' . Le menu des paramètres du compte apparaîtra dans lequel vous devrez sélectionner à nouveau "Paramètres du compte" .
    4. Ensuite, parmi les options disponibles, vous cliquerez sur 'Email' puis sur le bouton 'Nouveau' . Nous pouvons également cliquer sur "Ajouter un compte" directement dans le menu Fichier.
    5. Dans la fenêtre qui apparaîtra, nous devrons indiquer l'adresse email professionnelle que nous voulons enregistrer dans Outlook. Nous devons nous assurer qu'il est bien écrit et nous allons appuyer sur 'Entrée' .
    6. Ensuite, vous devrez indiquer le type d'email ou de service que nous souhaitons. Vous devrez sélectionner POP3 ou IMAP et appuyer sur 'Suivant' .
    7. Une fenêtre apparaîtra où nous devrons saisir les données suivantes : type de compte, service entrant, service sortant, nom d'utilisateur et mot de passe.
    8. Vous sélectionnerez IMAP si vous souhaitez travailler directement sur le serveur de messagerie ou POP3 si vous souhaitez vous connecter au serveur uniquement. Nous vous recommandons de choisir IMAP .
    9. Les données du service entrant et du service sortant, ainsi que les ports et la méthode de cryptage, devront être obtenus auprès de la société qui nous fournit le service d'hébergement, le domaine ou le service de messagerie d'entreprise.
    10. Après avoir saisi toutes les données pertinentes, vous cliquerez sur 'Suivant' .
    11. Pour finir, un processus de synchronisation des emails démarrera et vous aurez ainsi configuré votre compte de messagerie d'entreprise dans Outlook.

    personne vérifiant le courrier professionnel

    Il est très important de disposer des données fournies par la société d'hébergement, de domaine ou de messagerie d'entreprise afin d'enregistrer correctement le courrier.

    Comment saisir et paramétrer mon email professionnel ?

    Une fois que vous avez enregistré votre compte de messagerie d'entreprise, vous pouvez le saisir et le configurer à partir de votre PC ou d'un appareil mobile .

    De mon téléphone portable

    Vous voudrez sûrement pouvoir voir tous les messages qui arrivent sur votre messagerie professionnelle directement sur votre téléphone portable , pour ce faire, suivez ces étapes :

    1. Naturellement, téléchargez et installez Microsoft Outlook sur votre appareil Android ou iOS .
    2. La première fois que vous entrez dans l'application, il vous sera demandé d'indiquer l'adresse email que vous souhaitez ajouter. À ce stade, vous devrez écrire l'email d'entreprise et appuyer sur "Continuer" .
    3. Ensuite, vous choisirez de configurer le compte par IMAP puis il vous demandera le mot de passe, une description et le nom que vous souhaitez afficher.
    4. Dans la partie inférieure de l'écran, il y aura l'option 'Activer les options avancées' que nous devrons activer pour pouvoir saisir les données du service entrant et du service sortant du courrier professionnel. Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous obtiendrez ces données auprès de la société qui vous fournit le service d'hébergement, de domaine ou de messagerie professionnelle.
    5. Pour finir, vous saisirez toutes les données et cliquerez sur le symbole d'approbation dans le coin supérieur droit. Tous les messages du compte professionnel seront automatiquement synchronisés avec Outlook.

    vérification manuelle des perspectives sur mobile

    en utilisant l'ordinateur

    Dans le cas où vous souhaitez saisir et paramétrer votre messagerie professionnelle dans Outlook à l'aide d'un ordinateur, il faudra que le programme Windows soit installé . Ceci est obligatoire car il n'est pas possible d'effectuer ce processus via le Web. Ensuite, suivez les étapes pour pouvoir saisir et configurer votre messagerie d'entreprise depuis votre PC.

    1. Connectez-vous à l'application de bureau Outlook.
    2. Cliquez sur l' onglet 'Fichier' .
    3. Cliquez ensuite sur 'Ajouter un compte' .
    4. Vous cocherez l' option 'Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires' . Vous cliquerez ensuite sur le bouton 'Suivant' .
    5. Dans la fenêtre suivante, vous sélectionnerez ou marquerez l'option 'POP OU IMAP' et appuyez sur 'Suivant' .
    6. En continuant, vous devrez saisir toutes les données demandées : votre nom, votre adresse email professionnelle, le type de compte ( IMAP recommandé) , le serveur de courrier entrant, le serveur de courrier sortant, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
    7. Pour finir, appuyez sur 'Suivant' après avoir entré toutes les données demandées, et c'est tout. Vous aurez entré et configuré le courrier électronique d'entreprise dans Outlook.

    Nous vous recommandons d'activer l' option « Connexion requise à l'aide de l'authentification par mot de passe sécurisé (SPA) » si vous utilisez un ordinateur partagé.

    toucher des messages dans le courrier d

    Comment changer le mot de passe de ma messagerie professionnelle ?

    La modification du mot de passe de votre messagerie professionnelle dépendra de l'entreprise que vous avez engagée pour vous fournir ce service . Le support Microsoft vous propose des instructions pour modifier votre mot de passe en fonction de votre fournisseur de messagerie avec les options : "Modifier votre mot de passe de messagerie Microsoft 365", "Modifier votre mot de passe Outlook.com" et "Modifier le mot de passe de votre fournisseur" de tiers (tels que Gmail, Yahoo, Apple, Xfinity et bien d'autres).

    Selon chaque fournisseur, les étapes pour changer le mot de passe de l'email d'entreprise varient . C'est pourquoi nous vous conseillons de vous rendre sur le site de votre fournisseur pour le modifier.

    De cette façon, vous pouvez configurer votre compte professionnel à partir d'un ordinateur et de votre téléphone portable de la manière la plus simple possible. N'oubliez pas que vous pouvez également mettre à jour et configurer le compte de messagerie ou Hotmail vers Outlook , si vous le souhaitez.

    Nous espérons qu'avec ces informations, vous pourrez donner à votre entreprise un plus grand professionnalisme , ainsi que pouvoir profiter de toutes les fonctions que Microsoft Outlook vous offre, jusqu'à la prochaine fois !

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