Comment créer un compte Gmail pour les entreprises en 5 étapes

En tant que petite entreprise qui démarre à peine, vous devez instaurer la confiance avec votre public, d'autant plus que vous n'avez pas la crédibilité qui accompagne le fait d'être en affaires depuis de nombreuses années.

Pour ce faire , vous pouvez configurer une adresse email sur votre smartphone qui se termine par le nom de votre entreprise (par exemple, [email protected] ). Gmail for Business (G Suite) vous permet de créer un compte de messagerie professionnel pour 5 $ par mois et vous permet de bloquer les contacts et les spams pour éviter les spams .

Comment configurer Gmail pour les entreprises en 5 étapes

Il s'agit d'une excellente option pour les entreprises comptant plusieurs employés en raison de la quantité de stockage qu'elles offrent, des capacités de gestion et du support client 24h/24 et 7j/7. Il vous suffit donc de créer un compte Gmail .

Cependant, si vous êtes moins de 5 personnes, pensez à combiner votre email avec votre hébergeur.

Étape 1:

Enregistrez ou entrez votre nom de domaine

• Si vous n'avez pas encore de nom de domaine, en choisir un est la première étape dans la création de votre email personnalisé.
• Utilisez le widget de recherche de nom Bluehost ci-dessous pour trouver et enregistrer un domaine.
• Vous devrez peut-être passer en revue un certain nombre de noms qui ont déjà été pris avant de trouver celui qui est disponible.

Étape 2:

Choisissez le format de votre adresse email et ajoutez des utilisateurs

• Vous serez ensuite dirigé vers une page où vous pourrez ajouter tous vos employés qui ont besoin d'une adresse email professionnelle.
• Vous pouvez le configurer maintenant, mais vous aurez également la possibilité d'ajouter des employés une fois le processus terminé.
• En choisissant le format de l'adresse email.
• Vous devriez envisager d'utiliser un format standard pour tous les utilisateurs.
• Voir des exemples de différents formats d'adresse email.
• Lorsqu'il est approprié d'utiliser chaque type pour déterminer le format qui convient à votre entreprise.

Étape 3:

Vérifiez votre nom de domaine

• Si vous n'avez pas enregistré votre nom de domaine via Google, vous devrez vérifier que vous possédez le domaine que vous souhaitez utiliser pour votre adresse email.
• Pour ce faire, vous devrez saisir les enregistrements MX fournis par G Suite dans son DNS.

Étape 4

Choisissez votre forfait

• Vous avez déjà configuré votre compte, mais l'essai gratuit ne dure que 14 jours.
• Par conséquent, si vous souhaitez conserver l'accès à votre compte, vous devrez choisir et payer votre forfait.
• Veuillez noter que le coût est par utilisateur.
• Un utilisateur est défini comme une adresse email personnalisée.
• Vous pouvez configurer une adresse email de groupe telle que [email protected] sans frais supplémentaires.

étape 5

Migrez vos emails actuels depuis votre ancien serveur de messagerie Web (facultatif)

• Une fois que vous avez configuré votre compte, vous souhaiterez peut-être migrer vos emails et contacts existants vers votre nouveau compte.
• Pour cela, rendez-vous d'abord dans votre console d'administration et cliquez sur Apps.
• Cliquez sur G Suite > Gmail > Paramètres avancés.
• Appuyez ensuite sur la case à côté des téléchargements d'emails de l'utilisateur.
• Vous pouvez ensuite accéder à Gmail > Paramètres pour démarrer le processus d'importation.

Est-il possible de créer un compte Gmail professionnel gratuit ?

En tant qu'excellente ressource pouvant profiter à toute organisation, les avantages d'avoir un compte Gmail professionnel augmentent . La sécurité, le support et une plus grande autonomie des fichiers sont quelques-unes des raisons qui ont accru sa popularité dans les entreprises.

Bien que ces avantages fassent d'un compte Gmail professionnel un incontournable pour toute organisation, son coût peut être un inconvénient. Et plus encore pour les institutions avec un nombre réduit de travailleurs, devant recourir à d'autres options.

Afin de proposer une alternative, vous avez la possibilité de créer un compte Gmail gratuit pour les entreprises. Ce qu'il fournit est un élément qui, bien que limité, est une option essentielle pour toute entreprise qui souhaite se développer et interagir directement avec le client.

La difficulté liée à la création de ce type de compte nécessite des étapes telles que l'accès aux paramètres de votre compte Gmail et la localisation de l'option permettant de créer votre propre email POP3. Ensuite, vous devez saisir le serveur SMTP fourni par votre hébergement et déterminer le nom et le mot de passe de la messagerie professionnelle.

Une fois terminé, vous aurez un compte qui servira à faire connaître votre entreprise grâce à Gmail for Business.