Comment envoyer des pièces jointes par Gmail

Les services de messagerie comme Gmail constituent un élément essentiel pour le fonctionnement optimal de la société dans n'importe quel domaine professionnel, éducatif ou social en offrant une inscription gratuite et facile pour les comptes personnels et en créant des comptes professionnels ou d'entreprise afin que vous puissiez gérer toute l'infrastructure de votre entreprise sans problème. .

Grâce à Gmail, il est possible de partager toutes sortes de documents et de fichiers avec le texte que vous voulez, ce qui en fait l'outil idéal pour le travail d'équipe en se connectant avec le reste des outils de Google. Par conséquent, pour partager tous les fichiers que vous souhaitez, il est nécessaire d'apprendre comment les pièces jointes sont envoyées par Gmail.

Quels types de pièces jointes Gmail accepte-t-il dans un email ?

Pour s'adapter naturellement aux besoins de chaque utilisateur, Gmail a la possibilité de joindre des fichiers dans pratiquement tous les formats disponibles tant qu'ils respectent la limite de poids maximale. Ci-dessous, nous vous montrerons les types de pièces jointes prises en charge par Gmail afin que vous puissiez les envoyer et les télécharger directement sur votre appareil ou sur la plateforme.

• format txt : il s'agit du format des documents enregistrés à partir d'une feuille de calcul dans un programme tel qu'Excel ou l'une de ses alternatives, à part cela, vous pouvez également joindre des fichiers avec l'extension txt qui seraient des documents au format xls et xlsx.
• Format Doc : ce format représenterait les documents de programmes tels que Word et ses anciennes versions du format docx, où des images et des vidéos peuvent être incluses dans un fichier pour compléter son contenu.
• Format pptx : via Gmail, il est également possible de partager des documents de présentation de diapositives au format pptx, qui seraient les fichiers d'outils tels que Power Point.
• Format PDF : Les documents Adobe représentent l'un des formats les plus populaires actuellement pour l'envoi de fichiers non modifiables par des tiers.
• Format Zip : grâce à ce format créé par des programmes tels que WinRAR, il est possible d'envoyer des documents et des fichiers volumineux de manière compressée afin qu'ils ne prennent pas autant de place.
• formats wav, aiff et au : ils représentent tous les fichiers audio disponibles pour être joints à un email Gmail.
• Formats avi, mpg, h264, mov, wmv : il est également possible de partager des fichiers vidéo dans Gmail qui sont de ce type de format.
• Formats rtf et ods : tous les fichiers développés par Sun Microsystems qui ont la possibilité de prendre en charge les documents texte et les feuilles de calcul.

D'autre part, il est également important de mentionner que Gmail ne permet pas de joindre certains types de formats dans un email pour des raisons de sécurité , afin d'empêcher tout fichier malveillant.

Les formats interdits sont les suivants : .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .dmg, .ex , .ex_, .exe, .hta, .ins, .isp, .iso, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, . msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, bien qu'il soit Il est possible de partager ces formats via Google Drive.

Quelle est la taille maximale pouvant être jointe à un email ?

Actuellement, la plateforme Gmail dans sa dernière version mise à jour a une taille maximale des fichiers pouvant être joints de 25 Mo , ce qui en fait le service de messagerie avec la plus grande capacité. Si cette limite est dépassée , l'envoi de l'email sera annulé ou supprimé , puisque vous devrez utiliser une plateforme externe pour joindre le fichier.

Tenant compte du fait qu'avec un email de Gmail, vous pouvez recevoir des pièces jointes d'autres plates-formes externes , la taille maximale pour recevoir ces pièces jointes est de 50 Mo.

Alors que d'autres services de messagerie populaires comme Yahoo! la taille maximale pour l' envoi et la réception de pièces jointes est de 25 Mo , et les formats pris en charge par cette plateforme sont les mêmes que Gmail.

De son côté, la taille maximale pour envoyer et recevoir des pièces jointes dans un email Outlook est de 20 Mo, bien qu'il soit nécessaire de mettre à jour et de configurer le compte de messagerie ou Hotmail vers Outlook car sinon la limite est réduite à 10 Mo.

Comment envoyer des fichiers très volumineux par courrier ?

Pour envoyer des pièces jointes qui dépassent la limite de poids de la plateforme de messagerie de votre choix, il est nécessaire d'utiliser une application de stockage virtuel telle que Google Drive , qui, étant un outil de Google, est liée à Gmail. Par conséquent, vous pouvez envoyer des fichiers très volumineux par courrier de la manière suivante.

Depuis votre clé USB

Tout d'abord, vous devez ouvrir votre compte de messagerie Gmail pour écrire un email, lorsque la zone de texte s'ouvre pour écrire, sélectionnez l'option Google Drive pour télécharger les fichiers du périphérique USB vers le cloud virtuel et à partir de là pouvoir envoyer par courrier électronique .

Depuis votre bureau

Si vous souhaitez envoyer une pièce jointe par Gmail qui se trouve sur le bureau de votre ordinateur, vous devez ajouter ces fichiers à une plate-forme de stockage virtuelle , que ce soit Google Drive ou tout autre de votre choix, afin de pouvoir ensuite le partager par email.

Sur ton portable

Depuis l'application mobile Gmail, le processus pour envoyer une pièce jointe volumineuse est aussi simple que sur l'ordinateur, entrez dans la plateforme pour rédiger un email et sélectionnez l'icône de pièce jointe où vous devez cocher l'option 'Insérer depuis Drive' .

Des dossiers entiers peuvent-ils être envoyés via Gmail ?

La plate-forme de messagerie Gmail n'a pas l'option intégrée pour joindre un dossier entier à un email. Cependant, il est possible de compresser le dossier dans un fichier Zip via une application telle que WinRAR, le fichier compressé doit faire moins de 25 Mo sinon vous devrez l'envoyer via Google Drive avec le processus expliqué précédemment.

Ce sont d'autres plateformes pour envoyer des fichiers volumineux

Grâce aux avancées technologiques constantes disponibles aujourd'hui, de multiples alternatives à Google Drive sont à votre disposition avec d'autres services de stockage virtuel, dont la plupart offrent un service gratuit avec la possibilité d'étendre avec des plans premium. Parmi les principales plateformes, nous vous conseillons d'utiliser les suivantes.

OneDrive

Tout comme Google Drive représente le service de stockage de Google, OneDrive fait partie de la suite d'outils de Microsoft . Avec des options pour accéder à la plate-forme à partir de n'importe quel appareil compatible, faites des copies de sauvegarde de tous les types de documents et travaillez en équipe via les outils bureautiques Microsoft.

Grâce à OneDrive, vous avez des plans pour la maison et l'entreprise, avec 5 Go de stockage gratuit et des options premium pour étendre jusqu'à 6 To.

ICloud

Le service de stockage virtuel iCloud est disponible pour tous les appareils de marque Apple afin de sauvegarder et de partager des documents en toute sécurité. Ceux-ci offrent 5 Go gratuits simplement en vous inscrivant et il est possible d'étendre avec des options payantes jusqu'à 2 To.